Частые юридические ошибки малых предпринимателей и как их избежать
Сегодня хотелось бы затронуть такую важную тему, как ведение бизнеса. Если точнее, разговор пойдет о распространенных ошибках, которые допускают начинающие предприниматели на старте.
К сожалению, таланта и умения находить выгодные возможности не всегда достаточно для построения твердо стоящего на ногах бизнеса. Банальное незнание юридических аспектов часто обходится предпринимателям дорого и приводит к серьезным финансовым и репутационным последствиям. Давайте разберем, что это за типичные ошибки и какие сделать шаги, чтобы их избежать.
Ошибка №1: Неправильный выбор организационно-правовой формы
Многие бизнесмены-новички регистрируют при выборе организационно-правовой формы отдают предпочтение ООО (общество с ограниченной ответственностью), до конца не разобравшись в плюсах и минусах. Начинающим стартаперам кажется, что так солиднее и выгоднее, но на деле оказывается иначе. Например, если вы фотограф, копирайтер, редактор или дизайнер, целесообразнее будет открыть статус индивидуального предпринимателя и выбрать подходящую для себя форму налогообложения. Для регистрации ИП не требуется учредительных документов, печатей и уставного капитала.
Обратите внимание! Для оказания услуг по многим направлениям или реализации товаров, созданных собственноручно, можно использовать самозанятость. Такая форма более выгодна для тех, кто только делает первые шаги в построении собственного бизнеса.
Если же в ваших планах открывать филиалы, расширять сеть или реализовывать алкоголь, регистрируйте ООО. Главное — предварительно изучите варианты уплаты налогов и подберите оптимальную систему отчетности. Это позволит оптимизировать последующие расходы.
Если владелец бизнеса не хочет раскрывать информацию о юридических собственниках, имеет смысл открыть АО (акционерное общество). В этом случае все участники обладают пакетом обезличенных акций, что позволяет быстро менять собственников без корректировки учредительных документов. Поменять собственника компании без изменения учредительных документов и делает бизнес более конфиденциальным.
Ошибка №2: Игнорирование договорной работы
Корректно составленный договор спасет начинающего предпринимателя в форс-мажорных ситуациях и позволит детально зафиксировать права и обязанности сторон. Это наиболее универсальный вариант организации взаимоотношений между контрагентами. К сожалению, достаточно часто сотрудничество заканчивается судебными разбирательствами, поэтому грамотно составленный договор позволит защитить ваши интересы.
Важно! Чаще всего при составлении договора допускаются такие ошибки как отсутствие существенных условий, нечеткая формулировка предмета и недостаточная детализация. Обычно это случается при использовании типовой формы, которая не отвечает интересам сторон, а, как правило, дублирует общие положения законодательства.
Вот несколько советов, которые помогут правильно составить юридический документ:
- При составлении договора детально описывайте конкретный вид услуги (товара). Возможно вынести эту информацию в отдельное приложение;
- Подробно указывайте объемы работ (услуг), сроки исполнения договора и ответственность за невыполнение условий;
- Конкретно прописывайте условия оплаты — авансирование, постоплата, рассрочка;
- В обязательном порядке укажите особенности исполнения договора в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
Ошибка №3: Несоблюдение налогового законодательства
Независимо от масштабов бизнеса налоговые ошибки, с которыми сталкиваются предприниматели, существуют везде. Как правило, несоблюдение законодательства в итоге дорого обходится владельцу. Поэтому считать, что малый бизнес освобожден от учета — большая ошибка.
Важно! ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Если игнорировать это требование, возможен значительный штраф. При этом компании на УСН должны вести и бухгалтерский учет, в то время как индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены.
Перечислим ряд распространенных ошибок, которые допускают начинающие бизнесмены:
- несвоевременная подача декларации;
- неуплата в срок налогов и авансовых платежей;
- работа без кассового аппарата;
- необоснованные расходы на премии;
- сотрудничество с сомнительными контрагентами;
- неверная дата признания налоговой базы по НДС и налогу на прибыль;
- переплата страховых взносов, обоснованная неприменением льготных страховых тарифов для субъектов малого и среднего бизнеса.
Это всего лишь малая часть налоговых ошибок, которые могут ударить по карману предприниматели и уменьшить прибыль. Для того чтобы избежать неприятных последствий в виде штрафов и выездных налоговых проверок, рекомендуем доверить ведение бухгалтерского и налогового учета профессионалу.
Ошибка №4: Пренебрежение трудовыми отношениями
К сожалению, многие бизнесмены пренебрегают трудовыми отношениями и допускают ошибки. Это могут быть нарушение режима труда и отдыха работника, несоблюдение законодательства при найме иностранных специалистов, игнорирование норм оплаты труды и порядка заключения, изменения и расторжения трудового договора. При этом неисполнение Трудового кодекса РФ влечет за собой не только крупные штрафы, но и чревато уголовной ответственностью для компании или ИП (согласно УК РФ).
Ниже частые ошибки, которые совершают новички:
- заключение гражданско-правового договора вместо трудового с физическими лицами, не являющимися ИП;
- отсутствие срока действия в срочном трудовом договоре;
- нечеткое указание тарифной ставки или оклада;
- отсутствие сведений о способах и сроках выплаты заработной платы;
- непредоставление сведений о приеме нового сотрудника в ПФР после издания приказа.
Прежде чем перейти к оформлению приема на работу сотрудников, рекомендуем изучить законодательство или же обратиться к специалисту, который разбирается в кадровых вопросах.
Ошибка №5: Отсутствие защиты интеллектуальной собственности
Правообладателем интеллектуальной собственности может быть не только физическое лицо, но и организация. Мнение о том, что вся информация, размещенная в интернете, доступна и бесплатна, не совсем верное. Многие объекты принадлежат законным правообладателям, что позволяет им контролировать их использование и получать выгоду.
Приведем пример. Сегодня бренды окружают нас повсюду. Например, логотип яблока на продукции Apple или всем известная девочка в косынке на шоколадном батончике «Аленка». Товарный знак для бизнеса — это подобие визитки, которая должна быть узнаваемой, привлекательной и вызывающей доверие.
Регистрация товарного знака или авторских прав предоставляет собственнику бизнеса преимущество и гарантирует, что никто из конкурентов не сможет работать под вашим брендом. Незаконное использование объектов чужой интеллектуальной собственности предполагает привлечение виновного к гражданско-правовой, административной, а порой и к уголовной ответственности.
Есть четыре основных способа защиты прав на интеллектуальную собственность — это патент, ноу-хау, товарный знак и авторское право. Если же вы столкнулись с нарушением прав, всегда можно обратиться в суд с соответствующим заявлением и потребовать компенсации ущерба.
Ошибка №6: Игнорирование лицензирования и разрешений
Оформление лицензий и разрешений — необходимое условие для ведения предпринимательской деятельности, если речь идет о специфических сферах. Для получения документов потребуется пройти ряд проверок и предоставить пакет документов. На сегодняшний день закон выделяет порядка 50 видов деятельности, для которых необходимо получить лицензию. Это кредитование, реализация спиртных напитков, перевозки, торговля оружием, страховые и нотариальные услуги, производство и обслуживание медицинской техники, образовательная деятельность, охранные услуги и т.д.
На практике встречаются следующие виды лицензий:
- исключительная;
- простая;
- перекрестная;
- полная;
- электронная;
- сублицензия;
- открытая;
- патент;
- лицензионный договор.
Для каждого вида деятельности потребуется собрать свой пакет документов, при этом требования отличаются и в зависимости от самого вида разрешения. Сегодня подать запрос на лицензию или разрешение можно через специальный сервис на портале Госуслуги. При заполнении формы система подскажет список необходимых документов и размер пошлины, которую потребуется оплатить.
Ошибка №7: Необходимость ведения документации
Еще одна типичная ошибка, которую допускают начинающие предприниматели — это пренебрежение правилами архивного хранения документов. Ведение учета в соответствии с законодательством и стандартами позволяет избежать штрафных санкций, а также юридических проблем и споров. Архивное хранение документов гарантирует, что ваш бизнес всегда сможет ответить на запросы государственных органов и предоставить подтверждение.
Несколько советов, которые помогут грамотно организовать процесс ведения документации:
- храните только подлинники документов;
- соблюдайте сроки хранения, которые регламентируются ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- не переводите бумажные документы в электронные и не уничтожайте физические носители;
- при достаточно объемном количестве документации храните ее в специальных помещениях — архивах;
- бумаги с истекшим сроком, не представляющие бухгалтерской и налоговой важности, уничтожайте в срок;
- учредительные документы храните в сейфе;
- договоры, первичные учетные документы, банковские бумаги распределяйте в хронологическом порядке и помещайте в папки с разделителями;
- материалы по учету труда и заработной платы храните в несгораемом металлическом шкафу;
- бухгалтерскую и налоговую отчетность сортируйте по отчетным периодам (квартальная, годовая).
Заключение
Работа без лицензии, неуставная деятельность, нерациональное использование расчетных счетов часто приводят к негативным последствиям и делают ваш бизнес уязвимым. К сожалению, перечисленные выше ошибки — далеко не единственные. Если вы только начали развивать свой бизнес или задумываетесь об открытии собственной компании, не экономьте на услугах юристов. Квалифицированный специалист поможет разобраться в тонкостях и требованиях законодательства для того, чтобы избежать серьезных финансовых и репутационных последствий, и, сберечь ваши деньги. Желаем вашему бизнесу процветания и максимальной прибыли!