Справка о несудимости: срок действия и как её получить

Судимость или ее отсутствие — правовое состояние гражданина. Лицо, имеющее непогашенную судимость, поражается в правах. Наличие судимости мешает человеку получить работу по ряду специальностей, даже если судимость погашена. Поскольку от ошибок никто не застрахован, время от времени фиксируются случаи, когда данные человека неверно учитываются в госорганах. Например, по вине чиновников или из-за технических сбоев в компьютерах гражданин считается по документам судимым. Тогда человек запрашивает справку о несудимости и путем проверки устанавливает истину. Еще пример. Когда преступник живет по подложным документам и получает уголовное наказание под чужим именем, то реальный человек требует защитить свое честное имя и обращается в госорганы за указанной справкой.

Что такое справка о несудимости и какая информация в ней содержится

Справка о несудимости (СОН) — нужный и важный документ, потому что в ряде случаев гарантирует право на работу по профессии, получение образования или пенсии. Справка подтверждает отсутствие судимости. Она не универсальна и в каждой стране называется по-разному. Так, в Арабских Эмиратах удостоверение именуется «Good conduct certificate», в Китае на английском языке звучит как «No Criminal Record», а в Италии «Certificato del casellario giudiziale». В России СОН называется традиционно по-бюрократически — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Содержание документа включает сведения о том, есть ли судимость у человека, привлекался ли он к уголовной ответственности раньше, чем закончилось рассмотрение его дела, погашена ли судимость, если она имела место быть.

Отметим, что справка считается документом строго установленной формы. Это означает, что согласно приказу МВД РФ от 27.09.2019 No 660 установлено, что на конкретную дату в отношении конкретного лица не ведется уголовное преследование и приговор суда отсутствует.

Справка существует в бумажном и электронном виде.

Отметим, что бумажная часть документа включает две части — корешок, который остается в МВД сроком на 3 месяца, и собственно сама справка для представления работодателю. Для электронной справки обязательна подтвержденная цифровая подпись.

СОН оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке. В справке указаны ФИО, место рождения, информация о судимости или ее отсутствии.

Реквизиты документа (номер, наименование органа МВД, дата выдачи, оттиск гербовой печати, подпись) всегда подлежат проверке. Для защиты от подделок подложка создана в виде двусторонней фоновой защитной сетки, есть фоновое изображение герба МВД и микротекст «МВД России». Если судимости нет, в справке написано «Не имеются», если есть (даже снятая и погашенная), в графе «Сведения о судимости» об этом будет указано. В частности, там представлена следующая информация:

• дата возбуждения уголовного дела;
• наименование уполномоченного на это органа;
• статья Уголовного Кодекса РФ;
• дата и основание прекращения уголовного преследования.

Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, если зафиксировано:

• истечение сроков давности уголовного преследования;
• вынесение акта об амнистии;
• примирение сторон;
• деятельное раскаяние;
• прекращение преследования по ст. 28.1 УПК РФ;
• недостижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;
• применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия вместо уголовного наказания;
• в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не связаны с опасностью для него или других лиц или до вступления приговора в законную силу появился новый закон, по которому человек не преследуется.

Получает справку о несудимости гражданин после личного письменного заявления в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России». Еще проще подать заявление на сайте www.gosuslugi.ru. Отметим, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата приема заявления. СОН выдается в течение 30 дней, при необходимости срок продлевается не более чем на 30 дней.

При подаче письменного заявления или в электронной форме справка вручается заявителю лично. Ответ же на электронное заявление приходит в виде уведомления о месте и времени получения справки в течение дня после ее готовности.

Если человек не смог получить справку в ИЦ УМВД, документ отправят почтой в отделение полиции по месту жительства (пребывания) заявителя. О направлении справки заявитель уведомляется письменно.

Чтобы получить СОН, заявитель предоставляет заявление, паспорт и копию его заполненных страниц. Отметим, что оформить СОН раньше указанного срока нельзя. Это связано с особенностями процедуры получения справки в МВД.

Каков срок действия справки о несудимости?

Забрать указанную справку можно в течение 3 месяцев после ее готовности. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления в ИЦ УМВД. Отметим, что нормативными документами срок действия СОН законом не установлен. Это означает, что она действует до момента, когда указанные в ней сведения достоверны.

Где может потребоваться справка?

Российское законодательство прямо указывает, кому из проживающих в стране людей следует предоставить справку о несудимости. Это касается следующих категорий населения:

• педагоги и воспитатели — согласно ст. 331 ТК РФ;
• врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — согласно ст. 351.1 ТК РФ;
• сотрудники таможни — согласно п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• авиационный персонал —согласно п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ;
• сотрудники ведомственной охраны — согласно ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

Другие категории сотрудников не обязаны предоставлять справку о несудимости. Например, не попадает под указанную норму должность секретаря. Нельзя требовать справку у менеджера по продаже, у сотрудник IT-сферы, у водителя, который осуществляет перевозку грузов. Однако водитель школьного автобуса для перевозки детей такую справку предоставить обязан — согласно все той же ст. 331 ТК РФ.

Трудоустройство в некоторых профессиях

СОН в обязательном порядке следует предоставить для поступления на госслужбу. Укажем требования российского законодательства, когда необходима справка о несудимости, подробнее. Справка о несудимости нужна для:

• занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание);
• главных бухгалтеров различных организаций;
• занятия должностей связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование);
• сотрудников правоохранительных органов, которые работают в полиции, прокуратуре, службе судебных приставов и следственном комитете Российской Федерации.

Отметим, что работодатель не вправе самостоятельно получить указанную справку для сотрудников. Однако работник вправе назначить работодателя своим доверенным лицом, чтобы тот получил этот документ. Для этого оформляется нотариальная доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных. Заявление на справку подается в МФЦ.

Оформление опеки или попечительства

СОН потребуется и при оформлении усыновления, опеки или попечительства. Заявитель на получение этого документа должен быть совершеннолетним и дееспособным. У него должна отсутствовать судимость по тяжким и особо тяжким статьям УК РФ, а также заявитель обязан соответствовать требованиям, характерным для педагогов, нянь и работников школьных и дошкольных учреждений.

Получение пенсии умершего родственника

СОН могут запросить в Социальном Фонде РФ (до 2023 года в Пенсионном Фонде РФ). Это необходимо, когда выносится решение о том, чтобы человек получил в порядке наследования пенсионные накопления близкого родственника. Также можно получить материнский капитал или его остаток, которые направлялся на накопление пенсии.

Разрешение на проживание и работу за границей

СОН оформляют и для того, чтобы уехать из РФ в другую страну — для получения визы на пребывание. Консульства многих стран требуют предоставить справку о несудимости, чтобы государство не испытывало проблемы с въезжающим человеком, у которого может быть преступное прошлое.

Отметим, что в каждой стране собственные визовые правила. Например, человек в России осужден за преступление, которое также преследуется в данном государстве. Естественно, в консульстве могут не дать заявителю визы на проживание или работу в этом государстве. Поэтому дипломатические сотрудники обязаны требовать предоставить указанную справку.

Оформление студенческой или рабочей визы

Такие же правила действуют и при оформлении права на работу или получения образования за границей. Отметим, что для СОН в пределах РФ никакого дополнительного заверения справки не требуется, справка подтверждается рукописной или электронной подписью. А вот для оформления визы кроме СОН придется предоставить в консульство апостиль. Это специальная печать, подтверждающая подлинность документа.

Отметим, что госпошлина за выдачу справки не взимается, но при необходимости проставления на справке апостиля (это нужно для выезда в некоторые страны) госпошлина взимается, и тогда согласно ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, нужно предоставить квиток об уплате.

Чтобы получить апостиль, следует оплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей. Срок заверения — 5 рабочих дней после подачи заявления. и копии паспорта гражданина РФ. Бумаги подаются только в ФКУ «ГИАЦ МВД России» — в МФЦ или через сайт госуслуг делать это запрещено.

Как получить справку о несудимости самостоятельно

Гражданин РФ вправе получить СОН самостоятельно. Рассмотрим подробнее, что необходимо сделать.

Какие документы нужны для справки?

Заявитель готовит следующий пакет документов:

1. Заявление — разумно использовать установленный образец заявления, так как СОН, написанная в свободной форме, не принимается. Получить бланк можно в МВД или МФЦ. Отметим, что подать СОН через портал госуслуг можно без бланка, так как заявление подается в электронном виде.
2. Копия удостоверения личности — в данном случае, копию паспорта гражданина РФ. Обязательно копировать первые страницы, где размещены фотография и основные данные. Еще нужны ксерокопии листов с информацией о регистрации по месту жительства (пребывания) и воинской обязанности. Для иностранцев, присутствующих на территории РФ, требуются копия паспорта своей страны, вид на жительства, разрешение на проживание или другой документ, удостоверяющего личность. Подлинники подаются вместе с ксерокопиями, которые остаются в МВД. Оригиналы вернут сразу после сверки с ксерокопиями.
3. Копия нотариально заверенной доверенности — если СОН запрашивает доверенное лицо. Документ тоже подается вместе с оригиналом. Сама доверенность возвращается после сверки, а копия остается в МВД.
4. Копия документа, который подтверждает родство или факт попечительства, опеки, усыновления (удочерения). Необходима в том случае, когда справку получает родитель, попечитель или опекун. Подается с оригиналом, который сразу возвращается.

Обращаем внимание, что документы на иностранном языке заявитель СОН предоставляет вместе с копией перевода, которую заверил нотариус. Никаких других документов не потребуется.

Другие способы получения справки о несудимости

Закон предоставляет право получить СОН не только лично, но и в удаленном формате. Для этого справку об отсутствии судимости заказывается через портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru). Предварительно заявитель обязан пройти процедуру регистрации на этом сайте и подтвердить аккаунт. Для этого подайте заявление в электронной форме и приложите скан паспорта.

Получение справки о несудимости по доверенности

СОН заявитель получает в ИЦ, в территориальном органе МВД России на районном уровне или в МФЦ не только лично. Он вправе делегировать это право доверенному лицу — на основании нотариально заверенной доверенности. В этом документе указывается дата и место ее составления, сведения о доверителе и представителе (ФИО, паспортные данные), полномочия представителя, подпись доверителя. Также в бланке рукописной доверенности указывается срок ее действия. В конце документа используется следующий стандартный текст:

«Текст доверенности прочитан мною лично, мои данные и данные представителя, которому выдана доверенность, указаны правильно. Полномочия указаны в доверенности с моих слов и соответствуют моему желанию. Доверенность выдана сроком на (указать). Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам».

Стоимость справки

СОН выдается по заявлению бесплатно. Это означает, что закон не указывает, что предусмотрена уплата пошлины за получение указанной справки. Однако в случае консульской легализации справки о несудимости заявитель оплачивает стоимость услуги дипломатов. Размер оплаты зависит от страны, для которой оформляется справка.

Законом предусмотрен способ ускоренного оформления СОН. Этим занимаются специализированные организации. Они взимают плату за то, чтобы быстрее получить указанную справку. Расценки индивидуальные, цены в диапазоне от 1500 рублей до 20 000 рублей — в зависимости от срока. С апостилем еще дороже — до 30 000 рублей.